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Afin d’assurer une bonne gouvernance et de favoriser le bien-être de la communauté, un conseil municipal efficace et dynamique représente un atout incontournable.

Voici les éléments clés pour y parvenir :

Leadership efficace et intégrité

Les membres du conseil doivent faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle, pour inspirer la confiance et la crédibilité au sein de la communauté.

Un leadership efficace comprend un comportement éthique, de la transparence ainsi qu’un engagement à servir le public et non ses intérêts personnels.

Faire preuve de leadership signifie écouter et maintenir une position impartiale.

Le leadership implique la recherche de consensus, l’évaluation de toutes les options et une vaste consultation publique. Obtenir le soutien de la communauté pour une initiative municipale est un processus réfléchi et respectueux qui prend du temps.

Le leadership n’est pas une question de victoire ou de défaite. C’est une démonstration d’équité, de partage et de compromis. Un effort continu pour se concentrer sur les priorités qui soutiennent et promeuvent la communauté dans son ensemble.

Engagement et participation de la communauté

L’implication active des citoyennes et citoyens dans la prise de décision renforce la légitimité et la perception de proactivité et d’ouverture du conseil.

La participation du public aux commissions et aux comités municipaux, aux forums et aux réunions publiques permet de faire entendre la diversité des points de vue.

Soutenir les organismes communautaires et collaborer avec ceux-ci est un moyen particulièrement efficace d’offrir une gamme de programmes et de services qui ne sont pas toujours réalisables avec le budget municipal, notamment dans les petites collectivités.

Ordre du jour et objectifs clairs

Ayez un ordre du jour clair et précis pour les réunions. Les citoyennes et les citoyens doivent comprendre les sujets qui seront abordés ou votés.

Le règlement intérieur doit être expliqué au début de chaque réunion afin que chacune et chacun soit familiarisé avec le processus, les délais et les périodes de questions.

Lors de la séance ordinaire du conseil, chaque membre du conseil rend compte des décisions et des plans ou projets futurs de son comité municipal. Cela permet de communiquer des informations actualisées aux citoyennes et aux citoyens et de démontrer que les membres du conseil s’engagent dans des activités au-delà des séances ordinaires.

Équité et inclusion

Promouvoir un environnement inclusif garantit le respect et l’intégration de la diversité des idées, des origines et des talents dans les travaux du conseil.

Idéalement, la composition du conseil municipal devrait tendre vers la parité, en ayant trois ou quatre conseillères sur sept personnes élues, et inclure des représentantes et des représentants de différents groupes d’âge, origines ethniques et expériences.

Communication efficace

Une communication claire et régulière entre les membres du conseil et le public favorise la confiance.

L’utilisation de multiples outils de communication facilite non seulement la diffusion de l’information à un maximum de concitoyennes et de concitoyens, mais contribue également à une plus grande inclusion des différents points de vue en permettant la collecte de commentaires sur différentes plateformes.

Responsabilité, évaluation et ajustement

Adopter, en consultation avec les citoyennes et les citoyens, un plan stratégique quinquennal. Ce plan doit être mis à jour chaque année afin d’évaluer ce qui a été accompli et ce qui ne l’a pas été, et pourquoi.

Le suivi et l’évaluation continus de la mise en œuvre du plan quinquennal permettent non seulement d’apporter des ajustements et des modifications en temps opportun, mais aussi de garantir une utilisation efficace des ressources.

Le plan stratégique sert également de guide pour la planification budgétaire, l’élaboration des programmes, les investissements en infrastructures et, plus généralement, contribue à une administration municipale efficace.

Collaboration et réseautage

La création de réseaux de coopération avec d’autres municipalités et organismes communautaires favorise le partage des connaissances, des meilleures pratiques, des ressources et des équipements. La collaboration améliore la prestation de services et encourage la mise en œuvre de solutions innovantes aux défis communs.

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Lors du recrutement et de l’examen des candidatures à un conseil municipal, déterminez qui est la personne la mieux placée pour mettre de l’avant ces éléments clés au sein du conseil municipal?

Demandez aux personnes candidates quelle est leur compréhension de ces éléments, comment elles y adhérent ainsi que ce qu’elles apporteront à la communauté, si elles sont élues, pour garantir une administration honnête, ouverte et respectueuse du conseil municipal.

Autrice :

Joan Westland

Présidente du conseil d’administration de PEPINES

Joan possède une trentaine d’années d’expérience comme élue municipale, incluant 27 années à titre de mairesse de la municipalité de Bolton-Est.